2026實用辦公室影印機 Printer推薦
影印機，即 Printer，是辦公室不可缺少的一種設備，複印文件、影印存檔、列印開會 PowerPoint、打印合同，這些都是辦公室日常需要，都需要用到一部出色的影印機，包括有合適的功能、切合辦公室需要的列印速度、輸出能力…等等。接下來就為大家推薦不同的辦公室影印機，而且每部 Printer 都有它的特色，大家就可以選擇最適合自己的辦公室影印機，配合你的日常工作。
辦公室影印機 (Printer) 推薦
| 辦公室影印機推薦 | 中小企首選 | 進階版 | 企業級 | 企業級進階版 |
| 辦公室影印機推薦型號 | ECOSYS M8124cidn A3彩色多功能影印機 | TASKalfa MZ2501ci A3彩色多功能影印機 | TASKalfa MZ3501ci A3彩色多功能影印機 | TASKalfa 4054ci A3彩色多功能影印機 |
| 主要功能 | 影印、列印、掃描、傳真 | 影印、列印、掃描、傳真 | 影印、列印、掃描、傳真 | 影印、列印、掃描、傳真 |
| 打印技術 | 鐳射打印 | 鐳射打印 | 鐳射打印 | 鐳射打印 |
| 紙張尺寸範圍 | A5 – A3 | A6 – A3 | A6R – A3 | A6R – A4 |
| 紙匣容量 | 600張 | 1,000張 | 1,000張 | 1,000張 |
| 出紙容量 | 最多250張 + 30張 (需有分隔板) | 最多500張 + 100張 (需有分隔板) | 最多500張 + 100張 (需有分隔板) | 最多550張 + 250張 (需有分隔板) |
| 列印速度 (A4) (黑白/彩色) | 24/24 ppm | 25/25ppm | 35/35 ppm | 40/40 ppm |
| 掃描速度 (A4) 300dpi | 單面50/50 ipm 雙面16/16 ipm | 單面50/50 ipm 雙面16/16 ipm | 單面 50/50 ipm 雙面 16/16 ipm | 單面 50/50 ipm 雙面 16/16 ipm |
| 體積尺寸 | 590mm x 590mm x 753mm | 602mm x 665mm x 790mm | 602mm x 665mm x 790mm | 602mm x 665mm x 790mm |
| 適用人士 | 中小企 | 企業對打印速度有追求 | 對打印速度有追求 | 對打印速度有追求 |
鐳射打印機 VS 噴墨打印機
鐳射打印機是指它利用靜電原理，透過鐳射光及產生高溫的方式吸附碳粉，用熱力及鐳射方法將碳粉轉移到紙張上，它的影印速度較快，適合辦公室使用，特別是需要講求速度的辦公室。另外，由於是將碳粉轉移，所以印刷品質亦會較好及較穩定，列印文字、表格等線條也極為清晰，而且列印速度又更快。在保存及耐用性上，也會比噴墨打印機更好。再加上一般鐳射打印機也較噴墨打印機耐用。
至於噴墨打印機，是將微小的液體墨滴精準的噴射到紙張上面，由於它能將不同墨水混合，因此色彩細緻，也可滿足漸變效果，適合家庭、設計、建築業等需要高品質彩色照片或圖形列印的場景。而且噴墨打印機對紙質要求較高，使用過於光滑的材質(例如 光粉紙)，則有機會影響打印質量，所以大家在選購打印機時需要注意。同時，相比鐳射打印機，噴墨打印機在打印速度上較慢，且不適合大量文件列印，適合較細型的辦公室。
| 噴墨打印機 | 鐳射打印機 | |
| 運作原理 | 噴射液體墨水 利用熱氣泡或壓電技術將墨滴噴在紙上。 | 靜電吸附碳粉， 透過鐳射光和熱力將碳粉轉移到紙張上。 |
| 列印速度 | 較慢 | 較快 |
| 打印品質 | 品質穩定性低，不適合大量打印 | 打印文件清晰、持久，不易褪色 |
| 維護需求 | 較高，需定期清潔 -長時間不使用會堵塞噴頭 | 較小，不用定期清潔打印機內部 -長期放置也不易堵頭 |
| 最佳用途 | 家庭 / 設計 / 攝影 | 辦公室 / 商務 |
FAQ
問：我應該如何選擇適合自己的影印機？有哪些條件？
答：你可以根據自己的預算、打印速度、品質需求、功能要求、打印機大小…等不同因素，揀選最合適你的一部辦公室影印機。
問：公司有 20 人，影印機的速度要選多少才夠用？
答：5-10 人小型群組：建議選擇 25-30 ppm 的辦公室影印機，足以應付日常行政文件 ；10-30 人中型部門：建議選擇 35-50 ppm的辦公室影印機，避免多人同時傳送列印指令時造成等待時間過長，影響工作效率。
問：影印機支援的「雲端與行動列印」對工作效率有何幫助？
答：有效提升打印速度，增加工作效率。
行動列印：訪客或使用手機/平板的員工無需安裝驅動程式，即可透過 AirPrint (iOS) 或 Mopria (Android) 直接列印會議資料，大幅減少 IT 設定負擔 ；
雲端掃描/列印：可直接將文件掃描至 Google Drive、Dropbox 或 SharePoint，或直接從雲端列印檔案，無需經過電腦處理，加速打印流程 。
