A3 vs A4 辦公室打印如何選擇？企業打印機尺寸配置全攻略

作為老闆或採購部同事，每次要換辦公室打印機是否都會覺得十分煩惱？市面上型號多如繁星，由幾千蚊到幾萬蚊都有，到底點選擇最適合適合自己的打印機？很多公司往往因為選錯型號，導致「買機平、養機貴」，又或者貪價錢便宜買了一部A4 機，結果要印A3 圖則或宣傳單張時才發現印不到，最後又要出去找印刷舖，費時失事。我們經常也有接到不少查詢，說自己只是小型辦公室，一般都只會印黑白，給我價錢最低的那部黑白打印機就可。但是，當我們再與客人跟進下去，了解他們平常會印那些文件、對打印機的期望、曾遇上的問題、以及市場急速發展的需要時，往往就知道他們不是想要「最便宜的黑白打印機」。其實，選擇辦公室打印機了解清楚功能是否適合自己，能否真正切合公司的工作流程，售後服務又包括了那些部份等。今次會以最「貼地」的角度，教大家在 2026 年如何精明挑選最適合的辦公室打印機推薦型號，助你節省成本之餘，亦可節省擺放打印機的空間。

選擇辦公室打印機的重要考慮

在決定買 A3影印機還是 A4 影印機之前，我們必須先了解幾個影響成本和效率的關鍵因素。盲目追求最高規格只會浪費預算，但規格太低又會拖慢同事放工時間，以下幾點大家必須留意：
打印技術
辦公室環境大多講求速度與文件清晰度，鐳射打印機通常是首選。鐳射技術利用靜電原理及碳粉印字，好處是打 印速度快、文字銳利且防水，而且碳粉匣一般比墨水更耐用，不用擔心像噴墨機那樣一段時間沒用會「塞墨頭」。雖然噴墨打印機在印相片色彩層次上較優勝，但在處理大量文書合約或報價單時，鐳射機的穩定性和單張打印成本往往更高性價比，長遠更節省公司的營運成本。

彩色或黑白
很多公司為了方便，會直接購入彩色打印機。但根據消委會測試報告，黑白與彩色樣本的打印成本可以相差巨大。如果公司日常打印的文件，例如報價單、合約、表格…等，90% 都是印黑白的話，其實可以考慮設定預設為「黑 白打印」，或者選購一部黑白專用機作為主力，另配一部小型彩機作後備，這樣可以大幅節省耗材開支。

打印速度與品質
時間就是金錢，特別是趕標書或開會前一刻。一般中小企辦公室，建議選擇打印速度每分鐘 25 頁 (ppm) 或以上的型號。如果部門人數超過20人，則建議選購 35 ppm 以上的機種，避免同事要在打印機面前浪費時間等待。另外，打印解像度 (DPI) 也是關鍵，一般文書 600 dpi 已足夠，但若要印圖則或設計稿，支援 1200 x 1200 dpi 的機種會更理想。

辦公室打印機功能
來到 2026 年，辦公室打印機已不再只是簡單一部Printer。新一代智能打印機具備 AI 掃描功能，能自動 OCR 識別 Invoice 上的資料並存入Excel 或系統，告別手動入資料的痛苦(詳情可到有關文章了解更多：告別手動入Data！ 2026 辦公室影印機智能掃描流程助你輕鬆入Data )。同時，支援雲端打印和手機打印已是基本配置，方便同事用手機即時印出WhatsApp 收到的文件，真正做到隨時、隨地工作。

A3 VS A4辦公室打印機

到底揀A3 定 A4？最簡單的決策在於「印量」與「用途」：

A3 辦公室打印機介紹

如果你的公司從事工程、設計、會計或市場推廣，一部可靠的A3彩色多功能影印機幾乎是必需品。A3 機種最大的優勢在於「全能」，它不僅能處理A3 尺寸的圖則(B4/A3) 和宣傳海報，其機身設計通常更耐用，適合高印量的環境。

以Kyocera TASKalfa MZ2501ci A3彩色多功能影印機為例，它不單支援 A3 彩 打印，更配備行動列印系統，即可 隨時在不同裝置，例如電話處理列印流程，無需經由電腦轉存檔案；而且，列印解像度高達1200 x 1200dpi，可以把文字的 彩更仔細地呈現，而且這也有助分析圖片、圖表與文字，不會印出來後有疊在一起的情況，又或文字邊緣出現模糊的情況，這樣就無需不斷修改文字或圖表顏 ，1 Take 過可以印出理想的文件檔案。另外，亦配備每分鐘25張的列印速度，以及每分鐘能掃瞄200頁*文件轉成電腦檔案的速度，絕對配合各大小寫字樓的需要，無需同事站在打印機前浪費時間等待，提升工作效率。

A4辦公室打印機介紹

若你的辦公室位於租金昂貴的中環或寸金尺土的共享空間，空間就是最大考量。A4 辦公室打印機體積小巧，可以輕鬆放在桌上或櫃面，極之慳位。

對於只需處理一般收據、電郵或合約的公司，例如Kyocera ECOSYS P7240cdn 這類 A4 彩色鐳射打印機就是性價比極高的選擇。雖然機身細，但它的打印速度高達每分鐘 40 頁，比很多入門級A3 機還要快！配備非晶矽塗層感光鼓(a-Si Drums ) ，高耐用性、高穩定性，加上具備雙面打印及網絡功能，完全能滿足一般行政文書需求。如果公司極少印 A3，甚至一年只有一兩次，倒不如買部高質素的 A4 打印機，有需要時才出外找印刷舖印A3，這樣的配置在預算上更為靈活。