為企業節省開支,提升營運效益

KYOCERA Cloud Capture 能有效提高工作效率和生產力,
簡化了工作流程,縮減內容管理人手,提高了訊息和通信效訊。


    目表


    AI雲端掃瞄方案

    自動識別文件類型

    自動儲存預設雲端位置

    安全存取控制

    文本檔案文字化,可搜索文件內容

     

    AI雲端掃瞄+文件管理方案

    AI自動識別文件類型並自動分類

    自動儲存於相關文件類型位置

    使用 2FA 登入,提高安全性

    文本檔案文字化,可搜索文件內容

    網上進行團隊協作,提高生產力

    全方位提升企業表現

    自動擷取與分類

    用戶只需要將文件掃描,KCC能自動識別文件類型,並將其儲存到預設的雲端位置。

    安全存取控制

    經登錄的用戶,才能掃描和存取文件,有效防止資料洩露或被未經授權的存取。

    無需實體伺服器

    採用雲端平台,企業無需投入大量前期資金購買和維護昂貴的實體伺服器。

    自動擷取與分類

    AI能自動識別文件內容及類型,並將其儲存到合適位置,更有效率處理文件,。

    即時及無縫協作

    通過實時團隊協作功能,您的團隊可以簡化工作流程、增強溝通並營造協作環境、提高生產力。

    保持資料安全級別

    通過多重身份驗證(2FA)消除密碼風險,並基於使用者角色,嚴格地控制不同級別的數據訪問﹐最大限度地降低未經授權訪問敏感信息的風險。

    為企業帶來的正面影響

    省去了大量重複、繁瑣的手動操作。員工不需要手動輸入檔名、選擇資料夾路徑或輸入分類標籤,將寶貴的時間用於更有價值的工作。

    阻止外部人員(例如訪客、前員工)或未經授權的內部員工接觸到不應接觸的文件,有效保護公司的機密資訊、客戶數據和員工隱私。

    企業無需投入大量前期資金購買昂貴的實體伺服器。這對於初創企業或中小企業來說,大大降低了營運成本和現金流壓力。